Trinnvise instruksjoner for å sette opp en telefonkonferanse

April 5

Trinnvise instruksjoner for å sette opp en telefonkonferanse

Selskaper kan redusere reisekostnader og tid tapt på veien av hosting møter ved hjelp av teleconferencing. Telekonferanser Tillat deltakere å ringe i et vanlig telefonnummer og møte som en gruppe over telefonen. Selskaper bruker teleconferencing for liten gruppeprosjekter og større presentasjoner når det ikke er mulig å få alle på samme fysiske sted samtidig. Du eller firmaet må abonnere på en teleconferencing. Definere konferansesamtalen seg vanligvis tar bare noen minutter.

Instruksjoner

• Velg en tjeneste. Selskaper som Ciscos WebEx, konferansen Amerika og FreeConference.com på alle tilbyr en rekke telefonkonferanse alt fra gratis til $150 (i 2011), hvor mange besøkende du må ta og eventuelle tilleggstjenester, som samtale opptak, du velger. Opprette en konto hos din valgte tjenesten.

• Logg inn på din konto og angi riktig informasjon om dato, tid og varighet av. I noen tilfeller vil du trenger å vite på forhånd hvor mange du forventer å bli samtalen så du kan bestille riktig antall telefonlinjer. Hvis du vil at samtalen skal registreres eller transkribert, være sikker å velge tjenestene når du sette opp samtalen.

• Registrere innringingsnummeret og tilgang kode når du bekrefter du teleconference med tjenesten. Alle deltakere vil dial i å bruke samme telefonnummer. Tilgangskoden vil tillate dem å angi bestemte samtalen. Noen tjenester har en egen tilgangskode for høyttalere og deltakerne. Dette gjør at deltakerne settes på mute mens høyttalere er deres presentasjoner og for deltakerne å deretter slå seg under en spørsmål svaret.

• Invitere deltakere til samtalen flere dager i forveien hvis mulig. Du kan gjøre dette ved email eller telefon. Distribuere datoen og klokkeslettet for samtalen innringingsnummeret og tilgangskode. Alltid la deltakerne vite hvor lenge oppringingen er ventet å vare. Når distribuere en agenda før kallet til å holde samtalen på sporet og produktiv.

Tips og advarsler

  • Bruk e-post eller en elektronisk tjeneste som møte veiviseren hvis du vil finne den beste dato og tidspunkt for et telefonkonferanse møte for alle deltakere. Potensielle deltakere kan fortelle deg hvilke datoer og klokkeslett virker best, som vil hjelpe deg å få så mange å delta telefonkonferanse som mulig.
  • Alltid anbefale telefonkonferanse deltakerne å ringe fra en telefon fasttelefon, når mobiltelefoner kan forårsake støy på linjen.
  • Deltakerne bør prøve å ringe fra et rolig sted så bakgrunnsstøy ikke er plukket opp av teleconferening systemet, som kan være distraherende for alle brukere.

© 2019 pcdriverupdate.com | Kontakt oss: webmaster# pcdriverupdate.com